Laporan
Menjadwalkan Laporan Otomatis
Jalankan laporan tabel tersimpan secara otomatis harian/mingguan/bulanan dan kirim notifikasi email ke penerima yang ditentukan — tanpa data laporan di badan email.
Alih-alih membuka Laporan dan mengekspor manual setiap periode, laporan tabel kustom yang sudah tersimpan bisa dijadwalkan berjalan otomatis. Buka Laporan → Jadwal laporan.
Membuat jadwal baru
Isi form Jadwal baru:
- Nama — label jadwal.
- Laporan — pilih dari laporan tabel yang sudah tersimpan di Report Builder. Laporan dokumen/surat tidak muncul di pilihan ini karena bersifat per-subjek, tidak bisa dijadwalkan.
- Frekuensi — Harian, Mingguan, atau Bulanan.
- Format — CSV atau XLSX.
- Penerima email — daftar alamat email, dipisah koma atau baris baru.
- Aktif — centang untuk mengaktifkan jadwal segera setelah disimpan.
Tekan Simpan jadwal.
Daftar jadwal
Jadwal yang sudah dibuat muncul di tabel Daftar jadwal, menampilkan laporan yang dijalankan, frekuensi, jumlah penerima email, jalan berikutnya (kapan eksekusi berikutnya dijadwalkan), dan status Aktif/nonaktif.
Gunakan Ubah untuk menyunting jadwal (termasuk menonaktifkan sementara tanpa menghapus), atau Hapus untuk menghentikannya permanen.
Bagaimana notifikasi bekerja
Email notifikasi TIDAK berisi data laporan. Isinya hanya nama jadwal, jumlah baris hasil, dan tautan ke halaman Laporan di aplikasi — data sensitif tidak pernah dikirim lewat badan email, konsisten dengan prinsip yang sama pada notifikasi slip gaji tersedia di modul Payroll.
Saat jadwal jatuh tempo, sistem menjalankan laporan atas nama pembuat jadwal — permission tetap ditegakkan seolah pembuat jadwal yang menjalankannya secara manual saat itu juga. Setiap eksekusi tercatat sebagai report_run baru, sama seperti eksekusi manual.
Dengan ini, alur inti modul Laporan — dari dataset bawaan, laporan kustom, dokumen merge-field, sampai penjadwalan otomatis — sudah lengkap. Kembali ke Membuat Laporan dari Dataset Bawaan atau jelajahi modul lain lewat Mengenal Dashboard Utama.