Membuat Laporan dari Dataset Bawaan

Espeka HRIS menyediakan katalog dataset laporan siap pakai lintas modul. Buka menu Laporan di sidebar untuk mulai.

Dataset yang tersedia

Dataset	Isi
Masterlist Karyawan	Data inti seluruh karyawan (nomor, nama, email, telepon, status, tanggal masuk/berhenti)
Rekap Kehadiran	Hasil kalkulasi kehadiran harian per karyawan
Saldo Cuti	Kuota dan pemakaian cuti per karyawan
Payroll Register (per run)	Rincian gaji per periode payroll
BPJS & PPh21 (per run)	Itemisasi komponen BPJS dan PPh21 per payslip pada satu periode payroll

Setiap dataset di atas sudah dihitung dan di-mask sesuai aturan modul asalnya — dataset payroll misalnya tidak menghitung ulang pajak, hanya menampilkan itemisasi dari payslip yang sudah dihitung mesin payroll, dan nominal tetap disamarkan kecuali akun Anda punya izin payroll.payslip.read_sensitive.

Menjalankan laporan

Klik salah satu dataset di Katalog laporan, lalu atur filter di panel Pilih laporan yang muncul di sebelah kanan.

Setiap dataset punya filter yang relevan (contoh: Masterlist Karyawan punya filter Status kepegawaian dan Cari nama/no/email). Centang/hilangkan centang di bagian Kolom untuk memilih data mana saja yang ikut diekspor.

Pilih Format (CSV atau XLSX) di pojok kanan atas, lalu tekan Ekspor untuk mengunduh.

Jejak audit

Setiap kali laporan dijalankan (baik lewat dataset bawaan maupun laporan kustom), sistem mencatat satu baris report_run — insert-only, tidak bisa diubah — lalu menulis event report.generated ke Log Audit hash-chain tenant. Ini memastikan setiap ekspor data (termasuk data sensitif seperti payroll) punya jejak siapa-kapan-apa yang bisa ditelusuri.

Lanjut ke Report Builder — Laporan Kustom untuk menyusun format laporan sendiri di luar dataset bawaan.