Espeka

Laporan

Report Builder — Laporan Kustom

Susun laporan tabel sendiri dari dataset bawaan — pilih kolom, atur filter default, simpan, lalu jalankan kapan saja tanpa mengulang konfigurasi.

Bila filter dan kolom bawaan di katalog dataset belum pas dengan kebutuhan Anda, gunakan Report Builder untuk menyusun format laporan sendiri yang tersimpan dan bisa dijalankan berulang.

Buka Laporan, lalu tekan Buat laporan kustom.

Form Report Builder kosong dengan mode Laporan tabel dan Dokumen/surat

Menyusun laporan tabel

Pastikan mode Laporan tabel terpilih (default), lalu isi:

  1. Nama laporan — label yang mudah dikenali saat memilihnya nanti.
  2. Sumber data — salah satu dataset bawaan sebagai basisnya.
  3. Kolom — centang kolom mana saja yang ingin ditampilkan; urutan centang mengikuti urutan sumber, bukan urutan Anda mencentang.
  4. Filter default — nilai awal filter yang otomatis terisi saat laporan dijalankan (masih bisa ditimpa saat run).

Report Builder tabular terisi dengan kolom dan filter default

Tekan Simpan laporan.

Menjalankan laporan tersimpan

Setelah tersimpan, laporan kustom muncul di bagian Laporan tersimpan pada halaman utama Laporan, berdampingan dengan laporan dokumen/surat yang mungkin sudah ada.

Katalog laporan menampilkan laporan tabel kustom dan dokumen tersimpan

Tekan Jalankan untuk membuka laporan tersebut lengkap dengan filter default yang sudah tersimpan (masih bisa disesuaikan sebelum ekspor) — Anda tidak perlu mengatur ulang kolom dan filter setiap kali.

Aksi lain yang tersedia:

  • Ubah — edit nama, kolom, atau filter default.
  • Hapus — hapus laporan tersimpan (soft delete, bisa dipulihkan admin platform bila diperlukan).

Format ekspor

Laporan kustom mendukung ekspor CSV maupun XLSX, sama seperti dataset bawaan — pilih formatnya dari dropdown Format sebelum menekan Ekspor.

Lanjut ke Membuat Dokumen dengan Merge-Field untuk jenis laporan yang berbeda — bukan tabel, melainkan surat/dokumen per individu.