Menerima dan Menyetujui Lembur dari Absensi

Berbeda dari cuti, pengajuan lembur di Espeka HRIS tidak diketik manual dari nol — sistem mendeteksi kandidat lembur langsung dari hasil kalkulasi kehadiran (overtime_minutes pada rekap kehadiran), lalu admin/atasan tinggal menerimanya menjadi pengajuan resmi.

Buka Lembur → Lembur.

1. Cari kandidat dari absensi

Isi filter Dari dan Sampai lalu tekan Filter. Bagian Kandidat dari absensi akan menampilkan karyawan yang punya durasi lembur terdeteksi pada rentang tanggal tersebut (berdasarkan jam pulang aktual melewati jam pulang terjadwal).

Setiap kandidat menunjukkan nama karyawan dan estimasi durasi lembur (mnt). Tekan + Buat lembur pada kandidat yang ingin diproses menjadi pengajuan resmi.

Bila kolom kandidat kosong, artinya tidak ada karyawan dengan lembur terdeteksi pada rentang tanggal itu — coba tanggal lain atau pastikan rekap kehadiran sudah dihitung ulang terlebih dahulu.

2. Tinjau daftar pengajuan lembur

Di bawah bagian kandidat, daftar Lembur menampilkan seluruh pengajuan yang sudah dibuat, lengkap dengan status:

• draft — dibuat dari kandidat, belum diajukan.
• submitted — menunggu persetujuan, menampilkan Diminta (menit) dari hasil deteksi otomatis.
• approved — disetujui dengan Disetujui (menit) — defaultnya sama dengan yang diminta, tapi approver bisa menyesuaikan angkanya sebelum menyetujui (misalnya membulatkan atau memotong sebagian).
• rejected — ditolak, dengan catatan alasan (contoh: "Lembur tidak disetujui").

3. Menyetujui atau menolak

Untuk baris berstatus submitted, isi kolom menit (bila ingin mengubah dari nilai yang diminta) lalu tekan Setujui, atau tekan Tolak untuk menolaknya. Setiap karyawan hanya bisa punya satu pengajuan lembur per tanggal kerja — mencegah klaim ganda pada hari yang sama.

Kenapa alur ini penting

Karena lembur diturunkan langsung dari data kehadiran aktual (bukan input bebas), hasilnya lebih sulit dimanipulasi dan tetap konsisten dengan angka yang nanti dipakai untuk perhitungan upah lembur di payroll. Widget Menunggu persetujuan di Dashboard Utama turut menghitung antrean pengajuan lembur berstatus submitted.

Dengan ini, alur inti modul Cuti & Lembur sudah lengkap. Kembali ke Jenis dan Kuota Cuti atau pelajari kembali modul Kehadiran yang menjadi sumber data lembur.