Jenis dan Kuota Cuti

Modul Cuti & Lembur memungkinkan tenant mengonfigurasi sendiri jenis-jenis cuti/izin yang berlaku, lengkap dengan aturan masing-masing. Semua menu ada di sidebar Cuti dan Lembur.

Jenis Cuti

Buka Cuti → Jenis Cuti untuk melihat/menambah jenis cuti yang berlaku di tenant Anda.

Setiap jenis cuti punya kode, kategori (annual/sick/special/unpaid, dst), dan beberapa aturan konfigurabel:

• Potong kuota — apakah pengambilan cuti jenis ini mengurangi kuota tahunan karyawan (misalnya Cuti Tahunan memotong kuota, Cuti Sakit biasanya tidak).
• Butuh approval — apakah pengajuan wajib melalui alur persetujuan atasan.
• Butuh dokumen — apakah pengaju wajib melampirkan dokumen pendukung (misalnya surat dokter untuk Cuti Sakit).
• Izin setengah hari — apakah karyawan boleh mengajukan cuti untuk setengah hari kerja saja.

Data demo di atas menunjukkan empat contoh umum: Cuti Tahunan (potong kuota), Cuti Menikah (khusus, tanpa potong kuota), Cuti Sakit (butuh dokumen), dan Cuti Tanpa Bayar (unpaid).

Kuota Cuti

Buka Cuti → Kuota Cuti untuk mengatur alokasi kuota cuti per karyawan per jenis per tahun. Gunakan filter Karyawan dan Tahun untuk mencari kuota tertentu.

Setiap baris kuota menampilkan:

• Alokasi — total hari kuota yang diberikan tahun tersebut.
• Terpakai — jumlah hari yang sudah dipotong dari pengajuan cuti yang disetujui.
• Carry-over — sisa kuota tahun sebelumnya yang dibawa ke tahun berjalan (bila kebijakan tenant mengizinkan).
• Sisa — alokasi + carry-over − terpakai.

Tekan Tambah untuk membuat entri kuota baru bagi karyawan yang belum punya kuota tahun berjalan.

Kuota hanya relevan untuk jenis cuti yang potong kuota-nya aktif. Pengajuan Cuti Tanpa Bayar atau Cuti Menikah pada contoh di atas tidak akan memotong angka Terpakai ini.

Lanjut ke Mengajukan dan Menyetujui Cuti untuk melihat alur pengajuan sampai persetujuan.