Alokasi PIN Karyawan

Mesin fingerprint fisik mengenali orang lewat PIN numerik, bukan nama. Espeka HRIS menjaga pemetaan PIN ↔ karyawan secara terpusat lewat halaman Perangkat & Biometrik → PIN Karyawan.

Menetapkan PIN

Bagian Belum punya PIN menampilkan karyawan yang belum memiliki PIN. Ada dua cara:

• Beri PIN — tetapkan PIN secara manual per karyawan.
• Auto assign — sistem menetapkan PIN otomatis secara berurutan untuk karyawan yang belum punya.

Daftar PIN terdaftar

Bagian PIN terdaftar menampilkan seluruh pemetaan aktif: nama karyawan, nomor PIN, metode penetapan (manual/auto), dan status (assigned). Tersedia aksi:

• Kirim ke mesin — mengirim perintah provision PIN tersebut ke satu atau lebih perangkat terdaftar, sehingga mesin fisik langsung mengenali karyawan itu.
• Nonaktifkan — mencabut PIN dari karyawan (misalnya saat karyawan resign).

Status provisioning per perangkat

Di bagian bawah halaman, Status provisioning per perangkat menunjukkan PIN mana saja yang sudah benar-benar terkirim dan tersimpan di tiap mesin fisik (status provisioned).

PIN yang sama bisa punya nomor berbeda di tiap mesin. Sistem menyimpan actual_pin per kombinasi karyawan-perangkat, karena tidak semua mesin fisik mendukung skema penomoran PIN yang identik. Anda tidak perlu khawatir menyamakan nomor secara manual — cukup pastikan status provisioned muncul untuk tiap mesin yang relevan.

Alur singkat onboarding karyawan baru ke mesin absen

1. Pastikan karyawan sudah punya data di modul Karyawan.
2. Tetapkan PIN (manual atau auto assign) di halaman ini.
3. Tekan Kirim ke mesin untuk perangkat yang relevan dengan lokasi kerja karyawan.
4. (Opsional) Lanjutkan ke Sinkronisasi Biometrik bila tenant memakai verifikasi sidik jari/wajah, bukan hanya tap PIN.

Lanjut ke Sinkronisasi dan Keamanan Data Biometrik.