Sinkronisasi dan Keamanan Data Biometrik

Selain PIN, Espeka HRIS bisa menyimpan template biometrik (sidik jari/wajah) karyawan secara terpusat, sehingga tidak perlu enroll ulang di setiap mesin satu per satu. Buka Perangkat & Biometrik → Biometrik, lalu pilih karyawan.

Template tersimpan

Setiap template menampilkan:

• Modalitas — fingerprint, face, dll.
• Nomor jari (#) — indeks jari untuk template sidik jari.
• Versi algoritma — versi format template (contoh: 10.0).
• Status — active atau nonaktif.

Capture dan transfer

• Capture dari perangkat — mengambil template langsung dari mesin fisik tempat karyawan baru saja melakukan enrollment, lalu menyimpannya terpusat.
• Transfer ke perangkat — mengirim template yang sudah tersimpan ke mesin lain, supaya karyawan tidak perlu enroll ulang secara fisik di setiap lokasi.

Transfer hanya berjalan antar mesin dengan versi algoritma yang sama. Bila versi major template tidak cocok dengan mesin tujuan, sistem menolak transfer (incompatible) alih-alih memaksakan template yang berpotensi tidak terbaca dengan benar oleh mesin tujuan.

Status enrollment per perangkat

Bagian bawah menunjukkan mesin mana saja tempat karyawan ini sudah ter-enroll (enrolled) secara fisik.

Keamanan dan consent

• Template biometrik disimpan terenkripsi at-rest — tidak ada fallback plaintext. Bila enkripsi gagal, sistem menolak menyimpan alih-alih menyimpan data mentah.
• Penyimpanan maupun sinkronisasi biometrik memerlukan consent aktif dari karyawan (purpose biometric_enrollment / biometric_device_sync) — lihat Consent dan Klasifikasi Data untuk mekanismenya.
• Data mentah sensor sidik jari yang mungkin terselip di log absensi otomatis diredaksi sebelum disimpan ke raw log — hanya template terenkripsi di tabel khusus yang menyimpan data biometrik sesungguhnya.

Menghapus data biometrik

Tekan Hapus pada satu template, atau Hapus semua biometrik untuk mencabut seluruh data biometrik karyawan tersebut sekaligus — baik dari penyimpanan pusat maupun (bila mesin online) dari memori fisik mesin terkait. Ini penting untuk memenuhi hak penghapusan data biometrik karyawan yang resign atau menarik consent-nya.

Lanjut ke Kiosk Wajah untuk Self Check-in.