Menambah Karyawan Baru

Dari halaman Karyawan, tekan tombol Tambah Employee di kanan atas untuk membuka form Employee Baru.

1. Isi identitas inti

• Nomor Karyawan (wajib) — NIP/employee number, harus unik dalam tenant.
• Nama Lengkap (wajib).
• Alamat Email — opsional saat pembuatan, tapi dibutuhkan nanti bila karyawan ini akan diundang login ke aplikasi.
• Telepon — opsional.

2. Isi status kepegawaian

• Status — pilih status awal (misalnya Aktif).
• Tanggal Masuk dan Tanggal Berhenti — tanggal berhenti dikosongkan untuk karyawan yang masih aktif.

Tekan Buat Employee untuk menyimpan.

Catatan penting menurut aplikasi: "Detail tambahan (profil, kontak, dokumen) dikelola di halaman detail setelah dibuat" — jadi Anda tidak perlu mengisi semua data sekaligus. Lengkapi data profil, kontak, keluarga, dokumen, bank, pendidikan, dan penugasan setelahnya lewat tab-tab di halaman detail karyawan.

3. Menautkan ke akun login (opsional)

Membuat data karyawan tidak otomatis memberi orang tersebut akses login ke aplikasi. Untuk mengundangnya sebagai pengguna:

1. Buka halaman detail karyawan yang baru dibuat.
2. Di bagian Undang via Email, isi/ konfirmasi alamat email.
3. Tekan Undang.

Bila email tersebut sudah menjadi member tenant aktif, sistem otomatis menautkan employee ke akun tersebut. Bila belum, sistem menerbitkan undangan (invitation) dan mengirim email berisi tautan penerimaan dengan role sistem employee.

Lanjut ke Detail dan Edit Data Karyawan untuk melengkapi profil karyawan yang baru dibuat.