Espeka

Payroll

Slip Gaji dan Pencairan

Membaca slip gaji individual, mencetaknya ke PDF, dan mengekspor file bank untuk pencairan setelah periode payroll difinalisasi.

Setelah periode payroll dihitung dan difinalisasi, setiap karyawan punya slip gaji individual.

Membaca slip gaji

Dari halaman periode penggajian, tekan Slip gaji pada baris karyawan yang ingin dilihat.

Detail slip gaji individual karyawan dengan tombol cetak PDF

Slip gaji menampilkan rincian lengkap:

  • Komponen positif (+) — Gaji Pokok, tunjangan tetap, dan Upah Lembur (ditandai badge LEMBUR bila berasal dari perhitungan lembur aktual periode tersebut).
  • Bruto — total sebelum potongan.
  • Komponen potongan (−) — BPJS karyawan (ditandai badge BPJS).
  • Estimasi diterima — nominal bersih yang diterima karyawan.
  • Biaya perusahaan (BPJS) — rincian porsi BPJS yang ditanggung perusahaan (JHT, JKK, JKM, Jaminan Pensiun, Kesehatan), terpisah dari potongan karyawan.

Tekan Cetak / PDF untuk mencetak atau mengunduh slip dalam format PDF (memakai layout cetak tersendiri).

Semua nominal payslip terenkripsi at-rest dan hanya ditampilkan utuh untuk akun berizin payroll.payslip.read_sensitive — tanpa izin ini, nominal ditampilkan bertopeng.

Slip gaji untuk karyawan sendiri (self-service)

Karyawan bisa melihat slip gaji miliknya sendiri (yang sudah finalized) lewat aplikasi mobile — menu My Payslips. Endpoint self-service ini tidak memerlukan permission read_sensitive khusus (nominal miliknya sendiri selalu terlihat utuh untuk pemiliknya) dan otomatis menolak akses ke slip gaji milik orang lain.

Pencairan (Disbursement)

Untuk periode yang sudah finalized, tombol File bank (CSV) tersedia di halaman detail periode:

Detail periode payroll finalized dengan rekap tiap karyawan dan tombol file bank

File CSV ini berisi rekening bank primary tiap karyawan (join dari data bank karyawan) tanpa masking — dirancang untuk diunggah langsung ke sistem bank/payment gateway perusahaan Anda untuk proses pencairan massal. Karena berisi data rekening mentah, akses ke tombol ini dibatasi permission payroll.disbursement.export dan setiap unduhan tercatat di Log Audit.

File bank hanya bisa diekspor dari periode finalized — mencegah pencairan dana berdasarkan angka yang masih bisa berubah (status calculated).

Lanjut ke Tarif PPh21 (TER) per Tenant untuk memahami dasar perhitungan pajak bulanan yang dipakai run regular.