Cuti & Lembur
Mengajukan dan Menyetujui Cuti
Alur lengkap pengajuan cuti karyawan — dari draft, submit, sampai disetujui atau ditolak atasan, termasuk validasi kuota dan dokumen pendukung.
Buka Cuti → Pengajuan Cuti untuk melihat seluruh pengajuan cuti tenant, mengajukan cuti baru, atau meninjau pengajuan yang menunggu persetujuan.
Membaca daftar pengajuan
Setiap baris menampilkan jenis cuti, nama karyawan, rentang tanggal, total hari, dan status. Beberapa hal yang perlu diperhatikan:
- Baris dengan catatan "Kuota tidak mencukupi" berarti sistem menolak otomatis karena kuota karyawan tidak cukup untuk menutupi hari yang diajukan.
- Baris dengan tautan URL Dokumen adalah jenis cuti yang mensyaratkan dokumen pendukung (misalnya Cuti Sakit) — karyawan sudah melampirkan buktinya.
- Gunakan filter Karyawan dan Status (contoh:
submitted / approved) untuk mempersempit daftar.
Status pengajuan
- draft — baru dibuat, belum diajukan. Pemilik masih bisa mengubahnya.
- submitted — sudah diajukan, menunggu tinjauan atasan/admin.
- approved — disetujui. Bila jenis cuti memotong kuota, kuota karyawan otomatis berkurang.
- rejected — ditolak.
- cancelled — dibatalkan. Bila sebelumnya sudah approved, kuota yang terpakai otomatis dikembalikan (refund).
Mengajukan cuti baru
Tekan Ajukan Cuti, lalu isi:
- Karyawan dan Jenis Cuti.
- Rentang tanggal — sistem menghitung total hari otomatis, termasuk opsi setengah hari bila jenis cuti tersebut mengizinkannya.
- Alasan — wajib diisi.
- Dokumen pendukung — wajib diunggah bila jenis cuti mensyaratkannya (contoh: Cuti Sakit membutuhkan surat dokter).
Simpan sebagai draft, lalu tekan Ajukan untuk mengirimkannya ke antrean persetujuan.
Menyetujui atau menolak
Untuk pengajuan berstatus submitted, akun dengan izin persetujuan akan melihat tombol Setujui dan Tolak langsung di daftar. Tekan Setujui untuk memotong kuota (jika berlaku) dan mengubah status menjadi approved, atau Tolak untuk menolaknya.
Auto-approve: beberapa tenant mengaktifkan kebijakan auto-approve untuk jenis cuti tertentu — pengajuan langsung berstatus approved tanpa menunggu tinjauan manual. Ini dikonfigurasi di level jenis cuti oleh admin tenant.
Membatalkan pengajuan
Pemilik pengajuan (atau admin) bisa menekan Batalkan selama status masih draft, submitted, atau approved. Membatalkan pengajuan yang sudah approved akan mengembalikan kuota yang sempat terpotong.
Widget Menunggu persetujuan di Dashboard Utama menghitung jumlah pengajuan cuti berstatus submitted, sehingga approver bisa langsung melihat berapa banyak yang perlu ditindaklanjuti tanpa membuka halaman ini terlebih dahulu.
Selanjutnya, pelajari sisi lembur di Kebijakan Lembur.