Menetapkan Pola Kerja dan Jadwal Karyawan

Setelah Shift dan Skema Kerja siap, langkah berikutnya adalah menetapkan skema kerja mana yang berlaku untuk setiap karyawan. Buka Kehadiran → Pola Kerja Karyawan.

1. Pilih karyawan

Gunakan kolom Pilih karyawan untuk mencari karyawan berdasarkan nama atau NIP.

2. Lihat riwayat pola kerja

Setelah karyawan dipilih, halaman menampilkan riwayat skema kerja yang pernah/sedang ditetapkan untuknya, lengkap dengan rentang tanggal berlaku dan status (Aktif/tidak).

3. Menetapkan skema kerja baru

Tekan Assign pola kerja, lalu pilih:

• Skema Kerja yang akan diterapkan.
• Tanggal mulai berlaku (dan tanggal berakhir bila bersifat sementara, misalnya penugasan proyek).

Simpan untuk menetapkan.

Jadwal harian dihitung otomatis dari pola kerja begini setiap kali sistem menjalankan proses recalculate — Anda tidak perlu men-generate jadwal secara manual satu per satu. Cukup pastikan pola kerja karyawan sudah benar, sistem akan menurunkan jadwal harian (termasuk shift overnight) secara otomatis.

Kapan pola kerja perlu diperbarui?

• Karyawan pindah dari kerja kantor ke shift, atau sebaliknya.
• Perubahan skema kerja tenant (misalnya dari 5 hari kerja menjadi rotasi 3-shift).
• Penugasan sementara (mis. cover shift malam selama sebulan) — gunakan tanggal mulai/berakhir untuk membatasi periode berlaku.

Selanjutnya, lihat hasil kalkulasi kehadiran di Melihat Catatan dan Ringkasan Kehadiran.