Mendaftarkan dan Mengelola Perangkat Absensi

Espeka HRIS mendukung integrasi perangkat absensi fingerprint fisik yang berkomunikasi lewat protokol PUSH v2/v3 — protokol umum yang dipakai banyak mesin absensi sidik jari di pasaran. Semua menu ada di sidebar Perangkat & Biometrik.

Mendaftarkan perangkat

Buka Perangkat & Biometrik → Perangkat.

Tekan Tambah untuk mendaftarkan mesin baru. Informasi yang perlu diisi:

• Nama — label yang mudah dikenali (contoh: "Scanner Lobby Lantai 1").
• Serial Number — nomor seri unik mesin, dipakai sebagai identitas autentikasi request dari perangkat ke server.
• Zona waktu — zona waktu tempat mesin berada, memengaruhi interpretasi jam pada log kehadiran yang dikirimnya.
• Mode — auto (otomatis mempercayai data yang dikirim) atau mode lain sesuai kebijakan verifikasi tenant.

Tanpa mesin terdaftar di sini, request dari perangkat manapun akan ditolak oleh server (unknown device serial) — pendaftaran adalah langkah wajib pertama sebelum data absensi dari mesin fisik bisa masuk ke sistem.

Tindakan per perangkat

• Log — buka riwayat foto, error, dan log operasi mesin (dibahas di bawah).
• Perintah — kirim perintah jarak jauh ke mesin (reboot, buka kunci pintu, hapus log, enroll biometrik jarak jauh, dll — tersedia bila mesin online).
• Ubah / Hapus — edit metadata atau nonaktifkan perangkat.

Log Perangkat

Tekan Log pada perangkat mana pun untuk membuka riwayat aktivitasnya.

Empat kategori log yang dilacak:

Kategori	Isi
User Perangkat	Daftar PIN/user yang tersimpan fisik di memori mesin, hasil rekonsiliasi dengan registry PIN tenant
Foto	Foto yang diambil mesin saat proses absen (tersimpan terenkripsi)
Error Log	Log kesalahan yang dilaporkan mesin
Log Operasi (OPLOG)	Riwayat operasi yang terjadi di mesin (enroll, hapus data, dll)

Kategori di atas akan kosong sampai mesin fisik benar-benar terhubung dan mengirim data — ini normal untuk mesin yang baru didaftarkan atau belum online.

Lanjut ke Alokasi PIN Karyawan untuk menghubungkan karyawan ke PIN yang dikenali mesin.