Organisasi
Mengelola Master Data Organisasi
Setup Departemen, Jabatan, Lokasi Kerja, dan Status Kepegawaian — fondasi struktur organisasi sebelum data karyawan diisi.
Sebelum mengisi data karyawan, ada baiknya empat master data organisasi ini disiapkan terlebih dahulu. Semuanya ada di sidebar Master Data, dan dipakai untuk melengkapi tab Penugasan pada detail karyawan.
Departemen
Buka Master Data → Departemen untuk mengatur unit organisasi tenant.
Departemen mendukung hirarki lewat parent department — Anda bisa membuat struktur bertingkat (misalnya "Engineering" sebagai induk dari "Backend" dan "Frontend"). Field yang diisi: kode, nama, deskripsi, dan departemen induk (opsional).
Jabatan
Buka Master Data → Jabatan untuk mengatur daftar jabatan/job title tenant.
Setiap jabatan punya kode, nama, deskripsi, dan level/grade (contoh: M3 untuk level manajerial, P1–P3 untuk level profesional). Jabatan dipakai di dua tempat: penugasan karyawan (tab Penugasan) dan grade payroll — jadi pastikan skema level-nya konsisten dengan struktur kompensasi tenant Anda.
Lokasi Kerja
Buka Master Data → Lokasi Kerja untuk mengatur kantor, site, atau hub remote.
Selain kode, nama, dan alamat, setiap lokasi kerja punya zona waktu (timezone) — nilai ini penting karena dipakai modul Kehadiran untuk menentukan jam kerja dan perhitungan telat/lembur karyawan yang berada di lokasi tersebut (urutan resolusi timezone: lokasi kerja aktif karyawan → timezone tenant → default sistem).
Status Kepegawaian
Buka Master Data → Status Kepegawaian untuk mengatur kamus status yang bisa dipakai (Permanent, Contract, Probation, Intern, dst).
Flag ditagih/tidak ditagih (is_active_employment) pada tiap status menentukan apakah karyawan berstatus tersebut dihitung dalam billing dan headcount langganan tenant. Contoh pada data demo: Intern ditandai tidak ditagih, sementara Contract/Permanent/Probation ditagih.
Urutan pengisian yang disarankan
- Departemen dan Lokasi Kerja — independen satu sama lain, bisa diisi kapan saja.
- Jabatan — sebaiknya selaras dengan skema level yang nanti dipakai payroll.
- Status Kepegawaian — tentukan flag billing dengan hati-hati karena berdampak langsung ke estimasi tagihan langganan tenant (terlihat di widget Langganan pada Dashboard Utama).
Setelah keempatnya siap, data ini akan muncul sebagai pilihan saat mengisi tab Penugasan di halaman detail karyawan.