Espeka

Kehadiran

Mengelola Koreksi Kehadiran

Alur resmi mengajukan, menyetujui, atau menolak koreksi data absensi — dari draft, submit, sampai approve/reject, dengan jejak audit lengkap.

Data mentah absensi (raw log) bersifat insert-only dan tidak boleh diubah langsung. Bila ada kesalahan — lupa tap, mesin fingerprint gagal membaca, atau check-in tercatat di device yang salah — perbaikannya lewat alur Koreksi yang terjaga jejak auditnya.

Buka Kehadiran → Koreksi.

Daftar pengajuan koreksi kehadiran dengan berbagai status

Status koreksi

Setiap pengajuan koreksi melewati alur status berikut:

  1. draft — baru dibuat, belum diajukan.
  2. submitted — sudah diajukan, menunggu tinjauan atasan/admin.
  3. approved — disetujui; nilai baru otomatis diterapkan ke rekap kehadiran.
  4. rejected — ditolak, nilai lama tetap berlaku.
  5. cancelled — dibatalkan oleh pengaju sebelum ditinjau.

Setiap baris menampilkan nilai lama → nilai baru, alasan pengajuan, dan (bila sudah ditinjau) catatan tinjauan dari penyetuju.

Mengajukan koreksi baru

  1. Tekan Ajukan Koreksi di kanan atas.
  2. Pilih karyawan, tanggal, jenis data yang dikoreksi (check_in atau check_out), dan nilai baru yang diusulkan.
  3. Isi alasan — wajib diisi, akan tampil ke penyetuju.
  4. Simpan sebagai draft, lalu tekan Ajukan saat siap dikirim untuk ditinjau (atau ajukan langsung tergantung alur tenant Anda).

Meninjau koreksi (untuk approver)

Untuk koreksi berstatus submitted, akun dengan izin persetujuan akan melihat tombol:

  • Setujui — menerapkan nilai baru ke rekap kehadiran.
  • Tolak — menolak pengajuan; sertakan catatan alasan penolakan bila diminta.

Koreksi berstatus draft hanya bisa Diajukan atau Dibatalkan oleh pemiliknya sebelum masuk antrean tinjauan.

Praktik yang disarankan

  • Selalu isi alasan yang jelas dan spesifik — memudahkan proses tinjauan dan menjadi bukti audit.
  • Jangan biarkan koreksi menumpuk di status draft; ajukan segera setelah data lengkap.
  • Setelah koreksi disetujui, jalankan Hitung Ulang di halaman Rekap Kehadiran bila perubahan belum tercermin otomatis.

Dengan ini, seluruh alur inti modul Kehadiran — dari shift, skema kerja, penetapan jadwal, sampai koreksi — sudah selesai. Kembali ke ringkasan Karyawan atau Mengenal Dashboard Utama untuk memantau semuanya dari satu layar.