Tentang Espeka
Espeka adalah platform HRIS SaaS multi-tenant buatan Indonesia yang mencakup siklus HR ujung-ke-ujung: dari data karyawan, absensi biometrik, cuti dan lembur, hingga penggajian lengkap dengan BPJS dan PPh21, dengan keamanan dan kepatuhan sebagai fondasi, bukan fitur tambahan.
Misi Kami
Membuat infrastruktur HR yang aman secara default dan compliance-first dapat diakses oleh organisasi dari UMKM hingga enterprise, tanpa mengorbankan kedalaman fitur ataupun harga yang masuk akal.
Aman Secara Default
Setiap tenant terisolasi penuh sejak level query database. Akses diatur RBAC granular dengan ratusan permission dan scope per department. Semua aksi penting tercatat di audit log ber-hash-chain yang tidak bisa diubah. Data sensitif seperti NIK, NPWP, gaji, dan template biometrik diklasifikasikan, dienkripsi at-rest melalui KMS dengan alias kunci terpisah yang bisa dirotasi, dan di-masking bagi pengguna tanpa izin khusus. Pemrosesan data pribadi digerbangi consent sesuai UU PDP No. 27/2022.
Data Karyawan & Organisasi
Struktur organisasi berjenjang (department beserta turunannya, posisi, lokasi kerja, status kepegawaian) dan profil karyawan lengkap: identitas, kontak darurat, keluarga, dokumen, rekening bank, pendidikan, hingga riwayat penugasan yang effective-dated, sehingga histori mutasi dan promosi tidak pernah hilang.
Kehadiran & Penjadwalan
Shift dan pola kerja mingguan maupun rotasi, pembuatan jadwal otomatis (termasuk shift malam lintas hari), serta kalender libur dan acara perusahaan. Absensi masuk dari banyak kanal: mesin sidik jari/wajah ZKTeco yang tersambung langsung (termasuk enrol jarak jauh dan sinkronisasi template biometrik terenkripsi antar mesin), kiosk absensi wajah offline-first, check-in dari aplikasi mobile, sampai import CSV. Koreksi kehadiran melalui workflow pengajuan dan persetujuan yang teraudit.
Cuti & Lembur
Jenis cuti dikonfigurasi per perusahaan (kuota tahunan, setengah hari, wajib dokumen, auto-approve), dengan pemotongan dan pengembalian kuota otomatis. Lembur tidak diinput manual: kandidat ditarik dari data absensi aktual lalu disetujui per hari, sehingga angka yang dibayar selalu berbasis kehadiran nyata.
Penggajian Indonesia yang Lengkap
Kompensasi effective-dated dengan gaji terenkripsi, komponen BPJS rule-based (porsi karyawan dan perusahaan terpisah, dengan batas atas/bawah), PPh21 metode TER sesuai PMK 168/2023 dengan tabel tarif yang bisa dikelola per perusahaan, upah lembur berjenjang termasuk tarif hari libur, prorata untuk karyawan masuk/berhenti di tengah periode, serta THR proporsional masa kerja. Profil run yang dinamis memungkinkan gajian bulanan, mingguan, run khusus lembur, THR, maupun per department, dengan pajak antar-run yang tetap benar dan periode yang terkunci presisi per karyawan setelah difinalisasi. Hasil akhirnya: slip gaji terenkripsi yang bisa dicetak, file transfer bank siap unggah, dan notifikasi email otomatis.
Web & Mobile
Admin bekerja dari aplikasi web dwibahasa (Indonesia/Inggris); karyawan memakai aplikasi mobile untuk absensi, pengajuan cuti dan lembur, serta melihat slip gajinya sendiri (hanya periode yang sudah final), langsung dari genggaman.
Dibangun untuk SaaS
Paket berlangganan dengan feature flag dan kuota per plan, onboarding tenant mandiri, custom domain, serta profil penagihan, semuanya multi-tenant sejak hari pertama.